こんにちは、ぴぴぴです。
今日は母のおつかいに、パスポート用の写真の申請にバイトに、バタバタです。
それにしても、パスポート申請って本当に面倒ですね……。これだけで海外旅行に行くモチベーションが下がる、、、笑
そんなパスポート申請に必要な書類に、「戸籍謄本・抄本」が含まれています。私は今、本籍と別の住所に住んでいるので、本籍の方の県に申請をして書類をもらわなければなりませんでした。
ところが、海外旅行の日程上、4日以内に戸籍を手に入れ、パスポートを申請しなければならないという事態、、、（そんなギリギリまでほったらかしにするなよって話なんですが）。
調べると、距離にもよりますが戸籍謄本・抄本の取り寄せには１週間ほどかかるとのこと。これはやばい！と焦って色々と手配したのですが、結果として3日で入手することに成功しましたので、その方法についてお伝えします。
緊急で戸籍謄本・抄本が欲しい！という方はぜひ参考にしてください。
＊ただ、沖縄〜北海道間ほど離れていると3日で届かないこともあるかと思いますので、あくまで責任はご自身でお願いいたします。
＊今回はおよそ370kmほど離れた県から取り寄せています。
必要なもの
戸籍謄本・抄本の取り寄せに必要なものは以下の通りです。
・封筒2枚（送る用と返信用）
・各県のHPにある申請書をプリントし記入したもの
・急ぎの場合は添え状（なくてもいいかも）
・定額小為替（450円分）
定額小為替の金額は一応、各県のHPを確認してください。
おそらく、「◯◯県 戸籍 申請」と検索すれば、申請書の方はすぐ出てくると思いますので、そちらをプリントアウトし、必要事項を記入したものを送付します。
私のように、4日以内に必要！といった緊急事態であれば添え状を書いておくとよいでしょう。添え状がなくとも、届き次第用意し、返信してくれる自治体がほとんどのようですが、人の手で行われる作業ですから急ぎであることを伝えたほうが確実ではあると思います。
私は
「お世話になります。戸籍抄本を申請させていただきたいのですが、◯月◯日までに必要ですので、お手数ですがご用意でき次第、速達での返信をお願いいたします。」と言ったような文章を添えました。
とにかく急ぎである場合
結局時間がかかるのは郵送の部分ですから、急ぎである場合は速達が必須です。
また、返信用封筒も速達にしておけば、完璧ですね。
私は速達で送り、翌日市役所に届き、さらにその翌日に我が家に届いた、という形です。
返信用封筒も速達用の切手、ハンコを押しておくことを忘れずに！
また、先ほども書きましたが、人の手によって行われる作業ですので、急ぎであることを伝える添え状をつけておくとさらに安心です。
速達用の切手×2＋定額小為替で、およそ1,000円ほどの出費でした。
まとめ
私の恋人も同じ距離間の県に戸籍抄本を申請していましたが、彼は普通郵便で送っていました。すると１週間後に返信がきたようですので、やはり急ぎの場合は速達一択です。
ただし、郵送の間何が起こるかわかりませんから、やっぱり十分に時間に余裕を持って取り寄せをしておきましょう。私もいい勉強になりました、笑
